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件名 理事会・総会・役員会時のミーティングルームの予約利用について
内容 京都市市民活動総合センターのミーティングルームは、原則として予約はできません。ただし、理事会、役員会、総会を目的とする場合のみ予約できます。

以下に従ってご利用ください。

♪ 予約条件 ♪

1.団体の「理事会」「役員会」「総会」を目的とする場合のみ予約できます。
(法人格の有無は問いません)

2.予約での利用は、1室のみ、2室連結、3室連結、いずれかのパターンでの利用が可能です。


3.利用時間は3時間まで(1時間単位での延長申請は可。ただし、複数室使用の場合は延長不可)。
複数室使用の場合、3時間の中にパーテーションの移動時間(5〜15分程度)を含みます。

4.予約受付は利用日の6週間前から3日前まで。(「仮予約」および「予備日」の設定は不可。)

5.利用申込みを提出いただき、当センターで確認が済んだ時点で正式に申込み受付が完了します。


♪ 定員 ♪

*1室*
ミーティングルーム1 … 24人  
ミーティングルーム2 … 12人  
ミーティングルーム3 … 8人    

*2室連結*
ミーティングルーム1と2 … 36人  
ミーティングルーム2と3 … 20人    

*3室連結*
ミーティングルーム1と2と3 … 44人


♪ 予約方法 ♪

1.『予約利用申込書』を窓口もしくは以下からダウンロードで入手。

2.必要事項を記入の上、窓口、ファックス、メールで提出。

3.ファックス、メールでお申込みの場合は、 当センターから予約完了の連絡があって予約完了です。
(申し込み後3日たっても返信がない場合は、ファックス、メールの不着などが予想されますので、お手数ですがお問い合わせください 。)

※ミーティングルームは、市民活動総合センター主催の事業などがなく、「空いている 」場合のみ利用できます。

※ご利用方法、利用目的などに関し、不明な点をセンターからお問い合わせさせていただくことがあります。当センターで利用目的が不適と判断した場合、お断りする場合がありますのでご了承ください。


 
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添付ファイル ミーティングルーム予約利用についてのご案内2019.8.pdf MTR予約申し込みフォーマット201801ver.pdf
この情報は、「京都市市民活動総合センター」により登録されました
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